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time2lock
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Funktionen

Zehn Funktionen. Eine App. Kein Paket drumherum.

Alles, was vor Ort und im Büro anfällt, in genau dem Umfang, den ein Betrieb braucht.

time2lock-App, Zeit läuft am Projekt (Beispiel, fiktive Daten)
01Zeiterfassung mit GPS

Die Zeit startet, wenn du ankommst.

✓Um jede Projektadresse liegt ein Radius, den du selbst einstellst
✓Start und Stopp mit einer zweiten Standortmessung gegengeprüft
✓Funktioniert offline, jede Änderung bleibt im Protokoll sichtbar
Fahrt im Transporter zur Baustelle
02Fahrten automatisch

Berechnet, nicht verfolgt.

✓An- und Rückfahrt ab Firmensitz laut Routenplanung
✓km-Pauschale je Fahrzeug, direkt in der Rechnung
✓Keine Bewegungsspur
Zwei Kollegen in der Pause in der Werkstatt
03Pausen nach § 4 ArbZG

Die Mindestpause ist immer gesichert.

✓Jeder wählt seine Pausenhandhabung selbst
✓Fehlende Mindestpausen werden beim Tagesabschluss ergänzt
✓Ergänzungen sind mit Uhrzeit gekennzeichnet
Abnahme vor Ort mit Nachweis
04Fotos und Abnahme

Der Nachweis steckt im Bild.

✓Firma, Datum, Uhrzeit und Adresse fest im Foto
✓Fotos und Videos direkt am Projekt
✓Abnahme mit Unterschrift am Handy
Beispiel-Tagesrapport als PDF (fiktive Daten)
05Berichte an Kunden

Tagesrapport statt Zettel.

✓Tagesrapport als PDF mit Zeiten, Fotos und Material
✓Versand aus deinem Firmenpostfach im eigenen Design
✓Oder direkt per WhatsApp
time2lock-App, Urlaubskonto und Anträge (Beispiel, fiktive Daten)
06Team und Personal

Jeder sieht sein Konto.

✓Urlaub, Krank, AU und Teamkalender mit Sperren
✓Urlaubskonto, Überstunden und Feiertage
✓Lohn-CSV fürs Lohnbüro
Bauleiter bespricht die Anweisung mit dem Team
07Anweisungen und Nachrichten

Keiner kann sagen, er hätte es nicht gelesen.

✓Anweisungen je Projekt mit Lesebestätigung
✓Die Bestätigung ist unveränderlich
✓Nachrichten mit gesendet, zugestellt, gelesen
Web-Verwaltung, Auswertung je Mitarbeiter und Projekt (Beispiel, fiktive Daten)
08Auswertung und Kalkulation

Merken, bevor ein Auftrag kippt.

✓Wer arbeitet gerade wo, in Echtzeit
✓Budget-Warnung bei 80 Prozent
✓Alle Projekte auf einer Zeitachse
Web-Verwaltung, Kalkulation als Grundlage für den Rechnungsentwurf (Beispiel, fiktive Daten)
09Lexware Office

Von der Stunde zur Rechnung, ohne Abtippen.

✓Rechnungsentwurf mit einem Klick
✓Inklusive Fahrtkosten und Material
✓Der Zahlungsstatus kommt zurück
Beispielgespräch mit Claude: Wer ist gerade wo im Einsatz? (fiktive Daten)
10Mit Claude arbeiten

Frag deine Zeiterfassung, per Text oder Sprache.

✓Fragen und auswerten in deinen Worten
✓Senden und Entscheiden erst nach Vorschau
✓Optional, mit eigenem Claude-Konto
Mehr zu time2lock mit Claude →
Zwei Kollegen geben sich lächelnd die Hand

Ab morgen ist jede Minute belegt.

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